行政专员

岗位职责

工作职责：1、负责公司行政管理事务，协助建立行政管理相关的制度、流程和规范，推进行政管理高效运行；2、推进办公场地的规划及管理，负责办公场地装修等事宜；3、负责办公行政具体工作的落实，包括访客接待、物资管理、物资采购、工作订餐、票务管理及酒店预订、办公环境管理、公章管理、配合开展员工活动等；4、推进会议管理、接待管理等具体实施，协助进行良好外部外关系的拓展和维护；5、协助建立和完善档案管理制度，推进档案管理规范化、标准化。负责公司的档案收集、整理、编目、存储以及调阅等工作，确保档案的完整性和可用性；6、推进行政预算，合规使用费用。任职要求：1、全日制大学本科及以上学历，有中大型公司3年及以上行政管理相关工作经验；2、有办公场地装修、搬迁经验优先；3、熟悉商务礼仪，有商务接待经验，能制定接待方案为佳；4、较好逻辑思维能力和文字处理能力；5、较好的社会行为能力，较强的沟通协调、计划执行力；6、自驱力强，有一定的抗压能力。行业要求：全部行业