岗位职责1、负责总经理办公室事务性工作;2、根据总经理要求,筹备总经理办公会,做好会前准备,会议通知拟定,上会材料的收集或起草、会议记录以及会议纪要的整理等会务工作;3、协助总经理作好内部文件的收文记录,以便于总经理看阅。对于外来公函、通知及文字资料,及时送交总经理阅示,并根据总经理批示负责落实。公司各部门送交总经理签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。重要的和紧急的文件,须提醒总经理。4、协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系;5、协助总经理完成日常工作,上传下达以及基础事务跟进处理;任职资格1、年龄25-35岁,本科以上学历;2、具有文秘相关工作经验优先;3、知识结构较全面,写作能力较强,具有一定财务基础,了解法律方面的知识,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;4、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;5、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;6、熟练使用办公软件。年龄要求:25-35岁职能类别:经理助理/秘书关键字:访客接待会务管理商务礼仪工作日程安排商务洽谈合同管理公文撰写
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