工程文员

岗位职责

岗位职责：1、在部门负责人的领导下开展本职工作，遵守公司各项规章制度。2、负责对工程相关图纸、资料的收集、整理、存档。3、配合上级领导检查、监督本部门相关制度的日常落实情况及本部门质量体系的日常执行情况，收集并汇总工作计划、材料申购计划。4、负责工程部的排班、考勤工作及会议纪要整理、收发文管理等。5、负责各业务口的日常工作记录表单的检查和存档。6、协助部门经理进行本部门目标考核和成本控制的检查与监督，完成上级领导交办的其他工作。7、做好工程物料和工具的登记保管和领用记录，协助各专业主管进行能耗测算及报事分派。8、配合各业务口建立工程部的设施设备台帐。9、负责完成上级领导交办的其他任务。任职资格1、大专及以上学历；具备3年以上相关工作经验，1年以上同职管理工作经历;2、熟悉物业工程各岗位工作流程，掌握文件档案管理知识；3、具有一定的人际沟通能力，工作细致、耐心，责任心强；4、能熟练运用各种办公软件。职能类别：技术文员/助理关键字：办公软件报事会议纪要整理目标考核排班