办公室文秘

岗位职责

1、办公室日常运营和管理，包括接待来访者，处理来电及转介，维护办公室秩序；2、撰写和修改公司文件，包括通知、报告、会议记录和演示文稿等；3、协调和组织各部门的工作，协助完成公司内部会议和活动；4、处理公司文件的收发和传递，确保文件的及时性和准确性；5、负责公司网站和数字媒体的内容更新和维护；6、协助公司高管处理一些行政事务，并完成其他由公司领导指定tasks。职位要求：1、大学本科学历，行政管理、中文等相关专业；2、熟练使用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等；3、具备良好的沟通和表达能力，能够熟练应对日常工作中的沟通问题；4、具备基本的行政管理知识，熟悉公司的组织和流程；5、具备良好的时间管理和抗压能力，能够胜任多个任务同时进行；6、具备良好的职业道德，对工作认真负责，有团队合作精神；7、具有在政府宣传部门工作和法律知识的人员优先。职能类别：经理助理/秘书关键字：会务管理文件管理访客接待