行政助理

岗位职责

工作内容：负责公司行政事务的维护和管理，协助行政经理完成各项日常工作。主要职责：-负责公司门禁、考勤等出入人员的管理，维护公司安全。-负责公司办公用品采购、发放及库存管理。-负责公司会议策划、筹备及执行，协调会议场地。-负责开展院办工作事务。-负责公司文件资料的整理、分类、归档及销毁。-协助行政经理完成公司行政费用结算。-协助行政经理定期更新公司的制度流程，并确保执行的有效性。-协助公司内部各项工作的开展，包括但不限于员工关系维护、接待等。-完成行政经理交办的其他临时性工作。职位要求：-大专及以上学历，行政管理、汉语言文学等相关专业优先。-2年及以上行政管理工作经验，有较强的责任心和团队协作精神。-熟悉Office办公软件，具备基本的财务知识。-具备良好的沟通能力和组织协调能力，具备较强的责任心。-适应快节奏的工作环境，具备良好的抗压能力。职能类别：行政专员/助理关键字：固定资产管理档案管理会务管理公文撰写办公物品采购活动管理印章/证照管理公务用车管理行政预算管理活动策划合同管理办公环境管理快递收发