行政专员

岗位职责

1、负责来访人员的接待、引见和服务工作；2、负责考勤管理和数据整理工作；3、负责各种资料、文件的打印、复印工作；4、负责信件、报刊等分发、整理工作；5、负责协助总经理开展项目的日常管理及业务开展，协助起草总经理日常公文报告等相关文书资料，了解总经理的主要活动情况，做好总经理的工作日程安排；6、负责总经理的对外联络、来电、来访等事务；7、协助总经理进行对外事务联络，协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系，妥善安排总经理重要客人的接待工作，并协助有关部门做好来宾接待工作；8、协助总经理处理与其他部门间的配合工作，进行部门间的有效沟通；9、公司例会的组织与准备，会议后完成相关会议纪要的整理与存档，对会议决定的事项和布置的工作，进行检查督办，并及时向总经理汇报；10、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设；11、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；12、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；13、收集相关的劳动用工等人事政策及法规协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；14、负责办理员工相应的社会保险等；15、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动；16、每天整理工作日报内容，负责员工考勤管理，月度考勤制作核算，人员入、离职的手续办理，档案管理，花名册更新等；17、公文起草、收发、存档等管理工作；18、公司印章、证照等的资质文件的办理、年检、使用；19、协助人力总监进行公司部分宣传资料（企业文化、雇主品牌建设